Как взять академический отпуск в 2025 году: пошаговая инструкция для обучающихся

В 2025 году правила академотпуска обновились: вступил в силу приказ Минобрнауки № 303¹, определяющий сроки, порядок оформления и права студентов. Разбираемся, как работает этот механизм, кто может на него рассчитывать и как оформить все правильно, чтобы потом спокойно вернуться к занятиям.

Академический отпуск — это временное освобождение от учебы по уважительным причинам с сохранением места в вузе. Его можно оформить как студенту очной, так и заочной формы обучения, если обстоятельства мешают продолжать программу. На время отпуска приостанавливаются все учебные обязанности: посещение занятий, сдача зачетов и экзаменов, но статус студента сохраняется.

Право на академотпуск закреплено в Федеральном законе от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 34². Подробные правила оформления устанавливает приказ Минобрнауки № 303.

Закон не устанавливает жесткий список ситуаций, когда можно взять академический отпуск. Главный критерий — наличие уважительных причин, подтвержденных документами. Решение принимает вуз, опираясь на Федеральный закон № 273-ФЗ и приказ Минобрнауки № 303.

Если студент временно не может учиться из-за болезни или восстановления после лечения, академический отпуск оформляется на основании заключения медицинской комиссии или справки из медицинской организации.

Проблемы в семье, уход за родственником, декретный отпуск, утрата кормильца также могут стать причиной для академического отпуска. В таких случаях студент подает заявление с подтверждающими документами — например, свидетельством о рождении ребенка или справкой из органов соцзащиты.

Если студент получает повестку из военкомата или поступает на службу по контракту, вуз обязан предоставить академический отпуск на весь период службы. В этом случае место в университете сохраняется, а срок обучения продлевается.

Иногда отпуск дают из-за форс-мажорных обстоятельств: переезда в другой регион, стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, участия в спортивных или творческих соревнованиях высокого уровня. Главное — подтвердить, что учебу действительно невозможно продолжать.

Для оформления нужно подтвердить уважительную причину и подать заявление на академический отпуск в вуз. Процесс одинаков для студентов очной, заочной и очно-заочной форм обучения, но сроки и порядок рассмотрения могут немного различаться по внутренним правилам университета.

1. Подготовьте документы. Список зависит от основания: если академ по медицинским показаниям, требуется заключение врачебной комиссии или справка из медицинской организации с рекомендацией о временном перерыве в обучении. Если по семейным обстоятельствам — документы, подтверждающие необходимость отпуска (например, свидетельство о рождении ребенка, справка о болезни родственника, решение органов опеки). Дополнительно университет может запросить копию паспорта и студенческого билета.
2. Напишите заявление на имя ректора или директора института. В нем указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) и факультет студента, причина академического отпуска, предполагаемые даты начала и окончания, перечень прилагаемых документов. Обычно вуз предоставляет готовый шаблон, который можно заполнить в деканате или через личный кабинет на сайте.
3. Подайте документы в деканат или канцелярию. Все бумаги передаются лично или через доверенное лицо. При приеме заявления ставится отметка о дате подачи.
4. Дождитесь решения. В соответствии с приказом Минобрнауки № 303 заявление рассматривается в течение 1 2 рабочих дней. По результату издается приказ о предоставлении академического отпуска, с указанием его срока и основания.
5. Сохраните копию приказа. Это официальный документ, подтверждающий ваш статус. Он понадобится при восстановлении и при общении с военкоматом или соцслужбами.

Максимальный срок академического отпуска и возможность продления

Академический отпуск предоставляется на срок до 12 месяцев. Для большинства студентов этого достаточно, чтобы восстановить здоровье, решить семейные или иные личные вопросы.

Если отпуск оформлен по медицинским показаниям или связан с прохождением военной службы, его срок может быть увеличен до двух лет. Решение принимает вуз на основании медицинского заключения, военного контракта или справки из военкомата.

Если уважительная причина сохраняется, студент может подать новое заявление на продление академа. Закон не ограничивает количество таких обращений, но каждое рассматривается отдельно. Главное — своевременно подтвердить, что обстоятельства не изменились.

Период академического отпуска не включается в срок освоения образовательной программы. После возвращения студент продолжает обучение с того же курса или семестра, на котором остановился.

Учебные отношения с вузом приостанавливаются, но место зачисления сохраняется за студентом до окончания отпуска.

Во время академа выплата академической стипендии приостанавливается, так как она зависит от успеваемости. Социальная стипендия продолжает выплачиваться студентам, которые имеют на нее право, например, детям-сиротам, инвалидам, студентам из малообеспеченных семей. Основания для ее получения не связаны с участием в учебном процессе (п. 23 Приказа № 1663)³.

Место в общежитии может сохраняться, но решение принимает вуз. Если студент продолжает проживать в период академического отпуска, плата взимается в обычном порядке. В некоторых университетах предусмотрено временное выселение при длительном отсутствии.

Формально обучение приостанавливается, однако студент обычно сохраняет доступ к личному кабинету, электронной библиотеке и другим образовательным ресурсам.

Отсрочка от призыва на воинскую службу сохраняется, если общий срок предоставленной отсрочки для обучения не увеличивается более чем на один год.

Согласно п. 8 приказа № 303, академ завершается автоматически по окончании срока. Дополнительных заявлений и каких-то других действий не требуется. Если нужно вернуться раньше — подайте заявление о досрочном завершении, вуз издаст приказ о допуске.

После выхода студент продолжает учебу с того же места, где остановился. Срок освоения программы автоматически продлевается на период академического отпуска. Если по независящим причинам не получается приступить к занятиям в дату окончания — комиссия может продлить академический отпуск.

Частые ошибки при оформлении академического отпуска

1. Нет подтверждающих документов. Главная ошибка — подача заявления без оснований.
2. Пропущен срок подачи. Если заявление подано уже после того, как студент перестал посещать занятия, вуз может засчитать это как прогул и отчислить.
3. Неправильно указаны даты. Иногда студенты сами пишут произвольный срок отпуска, не согласовав его с деканатом. Но окончательную дату утверждает вуз в приказе.
4. Отсутствует копия приказа. Без копии приказа студент не сможет подтвердить статус академического отпуска, например, в военкомате. Документ стоит запросить сразу после утверждения решения.
5. Недоразумения со стипендией и общежитием. Некоторые студенты не уточняют, как академический отпуск повлияет на выплаты и проживание. Лучше заранее обсудить эти вопросы с бухгалтерией и студотделом — в разных вузах действуют разные правила.

Особенности академического отпуска для разных форм обучения

Право на данный вид отпуска имеют студенты всех форм обучения — очной, заочной и очно-заочной.

Для студентов очного отделения академический отпуск чаще связан с медицинскими показаниями, армией или семейными обстоятельствами. На этот период приостанавливаются занятия, доступ к расписанию, сдача зачетов и экзаменов. Если студент проживает в общежитии, вуз решает, сохранять ли за ним место.

Заочники оформляют академ реже, но право на него такое же. Приказ Минобрнауки № 303 распространяется и на эту категорию. Основная особенность — заочники обычно совмещают учебу с работой, поэтому причиной отпуска нередко становятся длительные командировки, уход за ребенком или переезд.

Здесь действуют те же правила, но с поправкой на график занятий. Университет может предложить индивидуальный учебный план или перенос промежуточной аттестации, если обстоятельства позволяют частично продолжать обучение.

Во всех случаях академический отпуск оформляется по одной процедуре: заявление, документы, приказ вуза. Разница лишь в организационных деталях, которые регулируются локальными актами конкретного университета.

Что будет, если после окончания академа студент фактически не приступил к занятиям? Если есть объективные причины — комиссия вуза вправе продлить отпуск (оформляется по той же процедуре, п. 8). Если причин нет и занятия системно не посещаются — возможны меры по локальным актам вуза (вплоть до отчисления).

1. Минобрнауки России. Приказ от 4 апреля 2025 г. № 303 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». — Официальный интернет-портал правовой информации [Электронный ресурс]. — URL: http:// publication. pravo. gov. ru / document /0001202505070018 (дата обращения: 03.11.2025).
2. Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». — Официальная база нормативных актов «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. — URL: https:// www. consultant. ru / document / cons _ doc _ LAW _140174/ (дата обращения: 03.11.2025).
3. Минобрнауки России. Приказ от 27 декабря 2016 г. № 1663 «О порядке назначения и выплаты государственной академической и государственной социальной стипендий» (в ред. действующей на 2025 год). — Официальный интернет-ресурс « Гарант.ру » [Электронный ресурс]. — URL: https:// www. garant. ru / products / ipo / prime / doc /71494794/ (дата обращения: 03.11.2025).