Как описать релевантный опыт в резюме: что это, примеры и частые ошибки

При поиске работы каждый соискатель сталкивается с требованием описать релевантный опыт. Рассказываем, о чем речь и что, собственно, делать по шагам.

Это часть вашего стажа, которая напрямую соответствует требованиям конкретной вакансии.

Релевантный опыт

• Помогает работодателю понять, что вы готовы к работе без дополнительного обучения.
• Увеличивает шансы получить приглашение на собеседование.

Например, это опыт работы менеджером проектов в IT для вакансии продакт-менеджера.

Нерелевантный опыт

• Заставляет работодателя сомневаться в вашем профессионализме.
• Снижает шансы, создавая информационный шум.
• Например, опыт работы продавцом в магазине для вакансии бухгалтера.

Релевантный опыт может быть (и часто будет) меньше общего стажа. Например, кандидат работал десять лет, но только три из них занимался тем, что нужно работодателю.

«Простыми словами: релевантный опыт — ваш предыдущий опыт работы, умения, навыки, достижения, которые работодатель может применить под свои задачи.

Смотрим на требования вакансии, вспоминаем, что сами делали до того, — если совпадает, это и есть релевантный опыт».

Когда работодатель ищет сотрудника с релевантным опытом, он рассчитывает на то, что этот человек:

• сможет приступить к работе сразу, без длительного введения в должность;
• будет понимать профессиональную терминологию и специфику сферы;
• сможет самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

Работодателю не нужно тратить время и деньги на обучение базовым вещам. Это особенно критично, когда компания закрывает срочный проект или ищет редкого специалиста.

Наем сотрудника без релевантного опыта — всегда неоднозначное решение. Человек может:

• не справиться с задачами, так как не знает специфику отрасли;
• долго адаптироваться и демотивировать коллег;
• уйти во время или сразу после испытательного срока, и процесс найма придется начинать заново.

Релевантный опыт — гарантия того, что сотрудник уже решал похожие задачи и знает, как добиваться результата.

Внимательно изучите описание вакансии. Выпишите:

• ключевые навыки (hard skills) — знание программ, технологий, методик;
• обязанности — что именно предстоит делать на новой должности;
• требования к опыту — «опыт работы в продажах от 3 лет», «знание CRM-систем»;
• soft skills — коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и т.д.

В вакансии содержится до 80% всей информации о том, какой опыт является релевантным.

Теперь проанализируйте свой профессиональный путь. Выпишите все навыки, обязанности и достижения на предыдущих местах работы. Не ограничивайтесь только официальным стажем — учитывайте:

• стажировки и практику (особенно для начинающих);
• фриланс и проекты в качестве самозанятого;
• волонтерство и участие в общественных проектах;
• учебные проекты и курсовые работы;
• личные проекты (например, ведение блога, создание сайта).

Сравните список требований из вакансии с вашим списком навыков и обязанностей. Найдите точки пересечения. Это и есть ваш релевантный опыт. Именно на этих пунктах нужно сделать акцент в резюме и при собеседовании.

Вакансия: SMM-менеджер.

Нерелевантный опыт: работа менеджером по продажам в офлайн-магазине.

Как превратить в релевантный

• Вместо «работа с клиентами» пишите: «Опыт работы с аудиторией, понимание потребностей клиентов, навыки презентации».
• Добавьте: «Ведение личного блога (укажите соцсеть) — прирост подписчиков на 500 за 2 месяца».
• Укажите курсы по SMM и таргетингу.

Вакансия: Project Manager в IT-компанию.

Релевантный опыт: работа руководителем проектов в строительной компании.

Что важно

• Подчеркните навыки управления проектами: планирование, контроль сроков и бюджета, коммуникацию с заказчиками.
• Опишите, как внедряли новые процессы и управляли командой.
• Укажите, что знакомы с Agile-методологиями (если изучали самостоятельно или на курсах).

• Выделите учебные проекты: «Разработал базу данных для учета инвентаря в рамках дипломного проекта».
• Расскажите о стажировке: «Помогал в организации корпоративного мероприятия для 50+ человек».
• Покажите личные проекты: «Делал эдиты в тиктоке — видео набрали 10 000+ просмотров».
• Подчеркните soft skills: «Коммуникабельный, ответственный, быстро обучаюсь».
• Напишите сопроводительное письмо: объясните, почему подходите на эту должность несмотря на отсутствие опыта.

«Что делать, если вы джун и релевантного опыта нет? Во-первых, осознать, что проблема не лично в вас. Входить в профессию сейчас правда тяжело, рынок перенасыщен: на вакансии без опыта откликаются сотнями и тысячами человек в первые же сутки.

Но не все так страшно, если знать, что делать.

• Если вы вчерашний выпускник, вспомните весь опыт учебы: практики, стажировки за время обучения. Что делал, чему научился, какие программы освоил, какие задачи перед вами ставили — все это опишите как опыт.
• Вспомните активности: олимпиады, хакатоны, участие в проектах и достижения там. Только без перегибов: писать про всероссийскую олимпиаду „Медвежонок“ не нужно, хотя кандидаты с чувством юмора любят указывать подобные вещи в резюме. Нужен осмысленный опыт — те достижения, которые реально переложить на требования вакансии.

На самом деле у студентов материала для резюме больше, чем им кажется, — миф „мне нечего написать“ чаще всего не подтверждается. Вопрос в том, как правильно упаковать имеющиеся проекты и практику, чтобы рекрутер не закрыл вкладку через несколько секунд.

Кстати, интересный кейс: некоторые компании набирают джунов напрямую из образовательных программ, оценивая именно проектный и практический опыт, а не формальный стаж.

Если джун — не вчерашний студент, а человек, который меняет профессию, нужно посмотреть на свой предыдущий опыт и вытащить оттуда компетенции и достижения, которые можно переложить под новую профессию. Это стопроцентно получится. И со взрослым кандидатом, как ни странно, работать в этом плане даже проще».

Выражения вроде «ответственный», «коммуникабельный», «нацеленный на результат» без конкретики не несут пользы. Используйте цифры и факты. Это простой и эффективный способ показать вашу полезность для компании.

• Плохо: «Опыт работы с клиентами».
• Хорошо: «Провел более 100 успешных переговоров с клиентами, увеличив объем продаж на 20%».

Не указывайте в резюме все места работы подряд, если они не имеют отношения к вакансии. Лучше сделайте акцент на 2–3 самых важных и релевантных позициях. Остальной опыт можно кратко перечислить в разделе «Дополнительная информация» или вообще опустить.

• Покажите потенциал: опишите учебные проекты, стажировки, волонтерство и личные проекты.
• Подчеркните soft skills: коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость.
• Напишите сильное сопроводительное письмо с объяснением, почему вы подходите.
• Рассмотрите стажировки и позиции для начинающих.

Для релевантного опыта непрерывность не так важна, как соответствие требованиям вакансии. Работодателю важно, что вы умеете делать, а не то, сколько лет подряд проработали в одной организации. Релевантный опыт может накапливаться в разных компаниях, на разных проектах и даже вне официального трудоустройства.

Про непрерывный стаж

«Я рада, что этот стереотип уходит. Да, идеальная картина: человек увольняется, скажем, 30 июня, а с 1 июля выходит в новую компанию. Но сейчас это скорее исключение, чем правило: на поиск работы уходит много времени и не все могут совмещать поиск с текущей занятостью. Поэтому бывает, что человек уходит в никуда и сосредотачивается на поиске. Перерыв в месяц, два, три всегда можно объяснить, мы к этому относимся адекватно.

Чуть более настороженно работодатели смотрят на перерыв полгода и больше. Но, опять же, тут информация со звездочкой: сейчас все понимают, что искать работу сложнее и дольше, по сути, поиск работы = отдельный проект. И если перерыв был большим, его тоже всегда можно объяснить: придумывать не нужно, но, если человек действительно пересобирал опыт, проходил обучение или работал с помогающими специалистами, про это стоит сказать честно, без приукрашивания.

К перерывам в стаже спокойнее относятся в международных, европейских компаниях — не в российских. Так же, как и к кандидатам 40+, в Европе и других странах к возрасту относятся спокойнее, чем в России. Но и у нас эйджизм постепенно уходит: нанимающие менеджеры понимают, что население в целом стареет и наша страна не исключение».

Релевантный опыт — один из главных козырей при поиске работы. А умение правильно его определить и представить в резюме — ключ к тому, чтобы работодатель увидел в вас нужного кандидата. Удачи в поиске!